Міндоходів надало роз’яснення щодо порядку підписання податкових накладних. Зокрема, зазначено, що з урахуванням встановлених правил реєстрації податкових накладних електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну під час її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), та підпис, що скріплює цю податкову накладну за її видачі покупцю, не можуть належати різним особам.
МІНІСТЕРСТВО ДОХОДІВ І ЗБОРІВ УКРАЇНИ
ЛИСТ від 15.05.2014 р. N 8629/6/99-99-03-02-15
Щодо порядку підписання податкових накладних
Міністерство доходів і зборів України розглянуло лист щодо порядку підписання податкових накладних, надісланий на розгляд Міністерства доходів і зборів України листом Комітету Верховної Ради України з питань податкової та митної політики від 30.04.2014 р. N 04-30/10-278 та повідомляє.
При складанні податкової накладної в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, електронного підпису уповноваженої платником особи та умови реєстрації податкової накладної у Єдиному реєстрі податкових накладних додаткове складання податкової накладної у паперовому вигляді не є обов'язковим (підпункт "б" пункту 201.1 статті 201 Податкового кодексу України (далі - Кодекс)).
Необхідність реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних визначається пунктом 201.10 статті 201 Кодексу, правила такої реєстрації встановлені Порядком ведення Єдиного реєстру податкових накладних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року N 1246.
З урахуванням встановлених правил реєстрації податкових накладних, електронний цифровий підпис, що накладається на податкову накладну при її реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, та підпис, що скріплює цю податкову накладну при її видачі покупцю, не можуть належати різним особам.
З огляду на це платник податку - продавець повинен забезпечити належне оформлення податкової накладної при її складанні та реєстрації в Єдиному реєстрі податкових накладних, оскільки наявність різних підписів на податковій накладній, яка видана покупцю та яка зареєстрована в Єдиному реєстрі податкових накладних, класифікується як одне з порушень вимог статті 201 Кодексу щодо оформлення податкової накладної, а виявлення розбіжностей даних податкової накладної та Єдиного реєстру податкових накладних є підставою для проведення контролюючими органами документальної позапланової виїзної перевірки продавця та у відповідних випадках покупця товарів/послуг (абзац десятий пункту 201.10 статті 201 Кодексу).
При цьому суми податку, сплаченого (нарахованого) у зв’язку з придбанням товарів/послуг, підтверджені податковими накладними, оформленими з порушенням вимог статті 201 Кодексу, до податкового кредиту не відносяться (пункт 198.6 статті 198 Кодексу).
Перший Заступник Міністра
І. Білоус